Знакомо ли вам ощущение, когда предстоит переделать длинный список дел, есть желание, силы, но что-то гнетет, не дает сосредоточиться и погрузиться в конкретное занятие? В итоге так и не двигаешься с места, решаешь перенести все дела на следующий день и винишь себя за массу упущенных возможностей и потраченное зря время.
На днях я сама в очередной раз попала в этот жуткий круговорот попыток взяться за дело. И даже если знаешь секреты своей собственной продуктивности и понимаешь, где и как включается рубильник активности и деятельности, в такие моменты полнейшей растерянности управлять собственным поведением, а уж тем более мыслями, бывает довольно сложно.
Хочу оставить тут шпаргалку из определенного алгоритма действий, чтобы в будущем помочь себе и, возможно, кому-то из вас взять себя в руки и начать действовать, победить страх и лень и не зависеть от внешних факторов. Когда настроение ниже нуля, нет сил, ничего не хочется, а наиболее очевидные призывы «просто взять и сделать» не работают.
1. Устранить дискомфорт. Для начала нужно понять, что именно нам мешает подняться и начать делать дела. Возможно, это головная боль, голод, холод и другие факторы, связанные с самочувствием. В таком случае не сидим и не ждем, что все пройдет само собой. Включаем режим экстренной заботы о себе, вспоминаем о внутреннем ребенке, кушаем, утепляемся и оздоравливаемся.
2. Осознать, что день еще не окончен, и начать никогда не поздно. Подобная ситуация очень часто меня тормозит. Когда раскачиваешься полдня, а потом начинаешь себя убеждать, что что-то основательное и долговыполнимое начинать уже бессмысленно. Отличная отговорка на самом деле. Хотя и прекрасно осознаешь, что сгусток неуемной энергии может навалиться на тебя и в два часа ночи. Любую сложную задачу можно разбить на мелкие шаги, несколько из которых уж точно по силам успеть выполнить за пару часов, которые наверняка есть в запасе, вместо того, чтобы откладывать все на завтра.
3. Избавиться от навязчивых раздражителей. Обращаем внимание на моменты, которые мешают, задевают, раздражают больше всего: беспорядок на рабочем столе, письма, требующие срочного ответа, немытая посуда, незаправленная кровать, недочитанная глава или статья. За максимально короткий промежуток времени разбираемся с этими висяками (доделываем или бросаем насовсем), попутно расчищая пространство и мысли. Незаконченные дела больше не гнетут и не тянут углубиться в прокрастинацию.
4. Вылить все сомнения и негативные мысли на бумагу, обозначить цели и планы. Для этого я пользуюсь таким инструментом, как фрирайтинг: пишу без остановки обо всем, что меня волнует в данный момент — очищаю мысли от ненужностей, расписываю все, что необходимо сделать и что из этого я могу и хочу сделать, задаю сама себе вопросы, как все это можно осуществить, нахожу на них ответы и в качестве вывода формирую четкий вектор дальнейших действий по плану. И все это не отвлекаясь и не отрываясь от процесса свободного письма.
5. Раскачаться, выполнив легкую задачу. Даже маленькие победы обычно подстегивают к дальнейшим свершениям, наполняют энергией и верой в себя. Поэтому потенциально сложный день я стараюсь начать с простой, но не менее важной, чем все остальные, задачи. Настроение улучшается и запускается деятельный механизм.
6. Выделить приоритетную задачу. Даже если времени, как кажется, совсем не осталось. И для меня это пока самый сложный этап. Обычно в такие грустные моменты эмоционального рассредоточения я не могу остановиться на чем-то конкретном и чувствую себя как тот осел, который умер с голоду, так и не определившись, где травка зеленее и вкуснее. В случае провала с выбором приоритета можно перейти к следующему пункту.
7. Работать по таймеру. 45 минут — работа, 15 — отдых или мелкие физические дела, отвлекающие внимание. Я очень наслышана об эффективности такого подхода. Но сама так и не ввела его в привычку, и работала в основном вообще без перерыва, пока не закипали мозги. При этом чувствовала себя жуть как уставшей, даже если удавалось сделать не так много, как хотелось бы. Но решила все-таки попробовать поработать по этой схеме. Идея, на мое удивление, шикарная! Не успеваешь как следует устать, но зато всегда можешь как следует отдохнуть. Концентрация превосходная. Соц. сети и другие штуки не отвлекают, да и желания оторваться от дела в эти тикающие 45 минут не возникает. Перерыву радуешься как ребенок, успевая в этот маленький промежуток времени переделать кучу всего. В конце дня не веришь, что это все ты, и что можно столько всего успеть в принципе. Все это мотивирует невероятно продолжать работать на следующий день и достигать результатов. Настя, спасибо! 🙂
8. Разрешить себе отдохнуть и ничего не делать. Экстренная мера, конечно. Но у всех бывают такие дни, которые идут под откос уже с самого утра. В таком случае не стоит метаться или страдать от чувства вины. Важно определить для себя этот день свободным с самого начала, разрешить себе забыть обо всем и просто отдохнуть, ни кого не обвиняя, и приступить к своим задачам с новыми силами на следующий день.
Друзья, а какие у вас есть секреты, как уговорить себя собраться и начать действовать прямо сейчас? Что для вас является своеобразным пинком? Всем продуктивности, самоконтроля и хорошего настроения! Берегите себя! 😉
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
- НЕ БОЙСЯ ДЕЙСТВОВАТЬ!
- В НЕМОМ ТЕАТРЕ ЗАСТЫВШИХ ПЕРЕМЕН
- ПОЧЕМУ ТАК ВАЖНО ЗАБОТИТЬСЯ О СЕБЕ
- К УСКОРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ЧЕРЕЗ ЗАМЕДЛЕНИЕ ТЕМПА ЖИЗНИ
P.S. Друзья, спасибо, что читаете! Приглашаю вас стать чуточку ближе и подписаться:
– НА МОЙ ТЕЛЕГРАМ – главный канал быстрой связи с вами – там все новости и находки, которыми хочется срочно поделиться. Если ссылка не открывается, ищите в поиске по названию "Мария Альби | В поисках смысла...".
– НА МОЮ ЛИЧНУЮ РАССЫЛКУ – два раза в месяц в теплых письмах по email концентрированно делюсь с вами новостями проектов и личными событиями, мыслями, выводами и находками, о которых не пишу больше нигде.
Поделитесь статьей с друзьями или сохраните себе на память...
Интересное по теме:
Маша, крайне полезный пост, особо-понедельничный.
Я вот как раз из тех людей, кто никогда не сможет стать фрилансером из-за напрочь отсутствующей самоорганизации. Для меня лучший стимул для работы — это, к сожалению, полнейший аврал. Видимо, сказывается специфика работы — как ни крути, я крайне необходима, когда всё рушится, аудиторы размахивают штрафами, баланс сдать и период закрыть надо позавчера, а «система» не работает. И надо срочно что-то придумать и как то решить, ибо больше это не сможет никто сделать.
Из курсов таймменеджмента усвоила одну классную штуку: самые противные сложные дела выполнять первыми. Так называемые «жабы». У меня есть обычная тетрадка-блокнотик. Каждый день, приходя на работу я открываю новый разворот, ставлю дату и переписываю сначала из предыдущих незаконченные дела. Вылавливаю «жабу» и расправляюсь с ней, скривив нос и скрипя зубами. И это дает силы на всё остальное.
Ничего не стимулирует лучше, чем вычеркнутые «висяки». Это тоже самое, как таскать за собой тяжеленный рюкзак из неоконченных дел.
Лика, я очень рада). Ты знаешь, я раньше тоже так думала. Но как-то вот месяц за месяцем находятся какие-то приемчики, которые позволяют с каждым разом все лучше себя организовывать и обрастать новыми привычками. И, конечно, я постоянно достаю расспросами фрилансеров, какие они штуки используют и как проводят свой день. Особенно мотивирует тот факт, что ты работаешь на себя и для себя. И если ничего не сделаешь — ничего и не получишь. И наоборот) А насчет «жабы» — отличная идейка. Возьму на вооружение ))).
Какая же ты умница, Маша! Прекрасный алгоритм, очень продуманный и...добрый. Добрый в плане отношения к себе. Я обязательно приду ещё (не) раз и перечитаю.
Мне даже добавить нечего)
Спасибо, Полин! Написала мини-алгоритм для себя, а в итоге он разросся на целый пост. И я невообразимо рада, что он полезен другим. 🙂
Пробовала эту систему 45/15, действительно бодрит и чувствуешь себя лучше, чем после безвылазного сидения за компьютером, но у меня не всегда есть дела, вне рабочего стола, на эти 15 минут:))
Ой, Маш, так это ж еще интересней! Это моя любимая часть — придумать себе занятие на 15 минут))). Протереть рабочий стол, разобравшись со всякой ненужной мелочью на нем, перебрать книги и отобрать стопочку, которую потом отдашь тем, кому она будет полезнее, помыть посуду, запустить стирку, прогуляться (ну и ничего, что выйдет дольше, чем 15 минут), накрасить ногти, попить чаек или просто повтыкать в окно и подумать о насущном )))). По-любому есть какие-то мелкие дела, которые ты обычно откладываешь на потом, и было бы чудесно включить их в свой план заранее. 😉
Прочитала свой комментарий. Поняла, что предлагаю в основном дела, которые появляются, если работаешь дома. Но наверняка и в офисе можно что-то придумать и заранее притащить с собой нужный инвентарь )).
В офисе как раз проще, там есть общая система и контроль над работой сотрудников. Доме же, ты предоставлен сам себе и не все мы супер дисциплинированные:))
Да дела, выходят больше чем на 15 минут:) Но суть можно объединить в одно: нужно что-то делать и за пределами компьютера:))
А мне кажется, не страшно, что дольше. Тут надо по ощущениям смотреть и по усталости. Вот у нас в университете, например, первый перерыв был 10 мин, второй — 15, третий — 25, и дальше по убывающей. Правда, пары по час двадцать. Но не суть. Главное не забывать, что отдых тоже должен заканчиваться))).
Спасибо за интересный пост! Для меня лично дни, когда за все хватаешься и не можешь ничего начать — самые утомительные(( Иногда тоже просто разрешаю себе ничего не делать, если совсем никаких сил) Ну а если нужно что-то все-таки срочное сделать, то договариваюсь с собой: что, мол, вот сейчас поработаю полчасика или час и буду смотреть обалденную передачу, которую недавно нашла, или фильм. В общем, обещаю себе сладенькое после трудового часа))
Спасибо, что поделились ). Это и впрямь шикарный способ уговорить себя поработать. Предвкушение приятного времени невероятно вдохновляет ).
Спасибо очень хорошие советы. Сама часто думаю, ну вот это и то хотела сделать, а в итоге ничего не сделано. вообще главное начать уже делать, а там втянешься;) И с таймером тоже очень хорошо получается)
Спасибо за пост, как же вовремя я его нашла! Вот казалось бы, и сама знаю эти вещи, а всё равно, когда действия записаны в такой структурированной форме, легче обнаружить, где у меня проскакивают косяки)) Второй совет для меня особенно важен и обычно оказывается наиболее продуктивным (вместе с планированием, конечно). А вот с таймером как не пыталась — не могу привыкнуть. Если уж берусь за работу, то могу несколько часов почти не отвлекаться, а вот после перерыва крайне трудно опять себя «собрать»))
Спасибо вам за комментарий! ) Вот, кстати, я тоже любитель погружаться в задачу целиком и полностью. Но с таймером гораздо легче. Он заставляет остановиться и отдохнуть. И если перерывчик маленький, то не успеваешь расконцентрироваться, и приниматься снова за работу очень легко. И сделать с перерывами можно успеть гораздо больше, чем без них. Проверено. Попробуйте :).